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Microsoft Outlook 2016 基本設定(複数アカウント追加)

新サーバ(V4)に移行いただく際に、サーバ切り替え直後は新旧メールアカウントの平行運用をご依頼させていただいておりますが、Outlook2016の仕様にて、同じメールアドレスで複数アカウントを作成できない仕様ため、以下の手順にて作成をお願いいたします。

※本設定は、「POP」 「暗号化なし」 の基本設定となります。

1.Outlookを起動し [ファイル] タブをクリックし、[+アカウントの追加] をクリック。


 

2.[Outlookへようこそ] 画面が表示されますので、ご利用メールアドレスにv4-check.を付けて入力。
例:ユーザID@v4-check.ドメイン名

3.[詳細オプション] をクリックし [自分で自分のアカウントを手動で設定] のチェックをつけて [接続] をクリック。

4.[アカウントの種類を選択] 画面で [POP] をクリック。

5.下記内容を設定し [接続] ボタンをクリック。

受信メール サーバー 新サーバIPアドレス
ポート 110
受信メール サーバー 新サーバIPアドレス
ポート 587
暗号化方法 なし

6.ユーザ名(U) のメールアドレスの@以降を削除し、パスワードを入力し [OK] をクリック。

ユーザ名 ユーザID(admin など)
パスワード メールアドレスのパスワード

7.アカウントセットアップ完了の画面が表示されたら、[OK] をクリックし閉じる。

8.メールアドレスが作成されたことを確認し、[ファイル]タブ - [アカウント設定] - [アカウント設定] をそれぞれクリック。

9.[メール]タブ内の、追加設定されたメールアカウントをダブルクリック。

10.アカウントの変更画面で、電子メールアドレス(E) から v4-check. を削除。
例:ユーザID@v4-check.ドメイン名 → ユーザID@ドメイン名

なお、ユーザー情報の 名前(Y) は、メールの差出人として表示されますので、任意の文字列を設定ください。

[次へ] をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする(S) のチェックを外し、下部の [次へ(N)] をクリック。

11.完了画面を [完了] をクリックし閉じ、アカウント設定画面も閉じる。

以上で設定は完了です。
※プラン切り替え前では、新サーバからメール送信テストを行うことができません。
 設定確認は送信メールを作成せず、送受信操作でご確認お願いいたします。

 

設定完了後、Outlook画面左側のメールアドレス表記を任意のものに変更する場合は以下の手順となります。

1.Outlookを起動し [ファイル]タブ - [+アカウントの追加] をクリック。

2.[データファイル]タブ内で、該当のアカウントをダブルクリック。

3.データファイル画面にて、名前(N) を任意のものに変更。

4.[OK]をクリックし、アカウント設定画面も閉じる。

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